Soovitusi esinejatele

Sa loed seda juttu, kuna oled tõenäoliselt tulemas esinema Pärnu Konverentsile. Või siis seisab Sul ees mõni teine esinemine.

Pärnu Konverentsid on üle 15 aasta toonud lavale häid esinejaid nii Eestist kui välismaalt. Nende aastate jooksul oleme kogunud palju häid näpunäiteid, kuidas konverentsilavalt oma sõnum kõige paremini publikuni viia. 
Usume, et suudame Sind selle tegemisel aidata. Ja vastu palume Sul uskuda, et meie abist on Sulle palju kasu. Nii Pärnus esinemiseks kui ka edaspidistes ülesastumistes. Meie publik on Eesti nõudlikuim. Saad hakkama Pärnus, saad ka mujal.

Avalik esinemine ei ole asi, mis käib kaasas muidu terase mõistusega või saavutatud positsiooniga. Enamus Eesti (ja kogu maailma) tippjuhtidest on tegelikult esinemises üsna keskpärased.

Oleme veebiavarustes olemasolevatest materjalidest kokku otsinud ühe valiku, mis aitab Sul valmistuda. Mõni tõsisem – mõni naljakam. Kuluta see pooltund nende läbivaatamiseks ja hiljem ettevalmistusele kulutatud aeg saab kordades paremini kulutatud. See on meie lubadus.

1. 
Alexander Osterwalderi soovitused ettekande slaidide koostamiseks!
2. Suurematest vigadest, mida slaide koostades tehakse. 
Naljakas, aga õpetlik.
3. Nancy Duarte ja Garr Reynolds on ehk praeguse aja kõige kõvemad nimed esitluste valdkonnas. See link on Nancy, järgmine Garri oma.
4. Guy Kawasaki tutvustab hästi lühidalt oma 10-20-30 reeglit. 

Kõik need räägivad peaasjalikult sellest, mis on rääkimisel oluline ja mis on slaidide koostamisel tehtavad suurimad vead. Usun, et lähiajal kasvab õpetuste hulk, kuidas hästi lugusid rääkida – see on aga ka kõvasti keerulisem kui heade slaidide tegemine – õigem oleks öelda kui halbade slaidide tegemise lõpetamine.

Mõned soovitused enne lavale astumist: 



Kui alustad ettekande koostamist:

- Ära püüa rääkida paljudest asjadest, pigem keskendu mõnele olulisemale punktile, mida seletad kuulajatele natukene laiemalt lahti. Mõeldes oma ettekande peale, sea ennast saalisistuja ehk kuulaja rolli. Mis Sind kui kuulajat enim huvitaks?

- Lõpus on hea uuesti välja tuua alguses esitatud 2-3 olulist mõtet ja järeldust oma ettekandest, mis olid põhisõnumiks. See aitab neid kuulajail kinnistada. Selge ja arusaadav kokkuvõte on oluline.

- Tutvu kogu konverentsi programmiga, jälgi esinejaid, kes on sõna võtnud enne Sind ning millised esinejad milliste sõnumitega järgnevad Sinu ettekandele. Milline roll on Sinu ettekandel vaadates kogu tervikut?

Slaide ettevalmistades:

- Ära vaeva kuulajat liigrohke andmematerjaliga (graafikutega). Vali vaid mõned näitajad, mis on järelduste tegemiseks olulisimad. Ära pane slaididele palju infot. Slaidid on vaid toetav materjal mõtte illustreerimiseks. 

- Värvil on väga suur mõju publikule. Vali loetavad värvid, mis on tausta suhtes piisavalt kontrastsed (ettevaatus rohelise, lilla ja oranži värviga, videoprojektorid kipuvad just neid värve moonutama).

- Ka tagumistes ridades istuvad olulised kuulajad. Järelikult kasuta fondi suurusena min 28, kuid veelgi paremini loetav slaid ehk suurema fondiga kirjutatud kiri pole kunagi halb.

- Vali võimalikult levinud, loetav ja selge kirjatüüp nagu Arial, Times New Roman, Tahoma. 

- Miski ei riku Sinu esitlust kiiremini kui kirjavead.



Juba laval olles tasub arvestada:

- Alusta jõuliselt. Sul on loetud sekundid kuulajate haaramiseks. Ära raiska aega firmatutvustuse peale, sest viimase lõppedes on pooled kuulajad huvi kaotanud.
- MITTE KUNAGI ära alusta oma juttu vabandusega, et midagi ehk pole täpne jne. Disclaimer hävitab jutu mõju. Halvim on öelda, et Sa ei teagi täpselt, miks Sa sellel laval oled. Sellega ütled, et ei austa kuulajaid, kuigi see algus võib tunduna hea naljana ja publikuga sõbralikuma suhte loomisena.
- Kuigi lavalt on näkku paistva valguse pärast raske publikut näha, ära karda saali (musta akuku) vaadata. Vali endale kolm punkti kuulajaskonnas, kuhu vaatad, nii jääb mulje, et Sul on auditooriumiga silmside. 

- Ära pööra publikule selga ja viita selja taga asuvatele slaididele. 

- Kui mingi tehnika (slaidid või mikrofon) ei tööta, ära sattu paanikasse. Oota mõni minut, kuni saalis pidevas valves olevad tehnikud või saali assistendid probleemi lahendavad.

- Ära vea lavale hunnikus pabereid, mida veel laval järjekorda seada ja millega mikrofoni müra tekitad. Samuti jälgi, et Sa ei tekitaks tarbetut müra näiteks pastaka klõpsutamisega. 

- Riietu sobivalt, kraad kõrgemalt kui publik. Kui Sa ei ole kindel, mis on õige, siis pigem ole pisut formaalsem – sel juhul on smart casual või ülikond/kostüüm kindlam valik (Pärnu Konverentside riietus on business casual)
.
- Juhul kui tekib lavakramp, hinga kolm korda sügavalt sisse ja välja ning naerata. Kui saad, vaata eelnevalt filmi “Kuninga kõne” – lisaks sellele, et see on väga hea linateosega, annab see ka pisut kindlust enne esinemist. Tea, et oleme Sinuga ning kõik läheb igal juhul hästi.


- Naudi laval olemist ja pea meeles, et see, mida Sa teistele jagad, on oluline. Sinu usk, et ettekanne läheb väga hästi, tagab selle, et see tõesti läheb väga hästi.