Juhtimine

5 põhjust, miks sinu tiim ei toimi

JANA JUKINA

JANA JUKINA

24. mai 2017, 14:53

Suvaliste inimeste ühte ruumi kokku panemine eeldusel, et nad meeskonnana töötama hakkavad ei ole piisav. Et meeskonnad töötaksid tõhusalt, tuleb nendega koos töötada ning anda nii meeskondadele kui ka juhtidele kõik eduks vajalikud tööriistad. Kui sinu meeskond ei toimi, siis ilmselt on meeskonna kokkupanekul midagi valesti läinud.

Juhtimislabori esineja ja Belbini meeskonnakoolituste eestvedaja Mats Soomre selgitab, millest võib tuleneda meeskonna mittetoimimine:

Koos töötavad valed inimesed

Meeskondade eduka koostöö valemiks on meeskonnarollide tasakaal.Paaris töötades on veelgi tähtsam omavaheline dünaamika, sest isiklik keemia või selle puudumine teravdab igasugust kiusuajamist.Proovi suunata koos töötama erinevate tugevate külgedega inimesed nii, et nad saavad teineteist täiendada, kuid pööra tähelepanu ka meeskonnarollidele üldiselt – sarnane lähenemisviis võib soodustada ühiste arusaamade teket.

Meeskonnad on liiga suured

Amazoni tegevjuhile Jeff Bezosile omistatud kahe-pitsa-reegli on meeskond liiga suur, kui meeskonnale tellitakse lõunaks kaks pitsat. Dr Belbini meelest on ideaalses meeskonnas neli inimest - suurem inimeste arv aeglustab asjade käiku ning takistab tähtsate otsuste vastuvõtmist.Paarisarv tähendab seda, et otsused tuleb vastu võtta konsensuslikult nii, et ühel isikul ei ole otsustavat häält.

Meeskonnad on moodustatud funktsioonide, mitte meeskonnarollide järgi

Kui sa tead, et kellelgi on kasutamata väga tugev meeskonnaroll, muuda olukord talle sobivaks sõltumata sellest, milline on tema tööalane funktsioon.Ettevõttes ei ole alati võimalik meeskondi nullist üles ehitada, kuid meeskonnarolle on võimalik kasutada selle piirides nii, et sinna kuuluksid õiged inimesed. Kui tekib võimalus kokku panna uus meeskond, kasuta meeskonnarolle tasakaalustamiseks ja pea meeles, et igas etapis ei ole vaja kõiki rolle.

Inimeste aega raisatakse

Kui asi jõuab projektimeeskondade moodustamiseni, on tegemist hapra tasakaaluga. Liiga palju inimesi liiga vara tähendab frustreerivalt aeglast protsessi; võtmeisikute liiga hiline sissetoomine võib meeskonna jaoks lõpuks tähendada töö kiiruga ümbertegemist.Lase Koordineerijatel ja Kujundajatel paika panna eesmärgid ning juhi inimesi ja protsesse läbi kogu projekti.Alusta Innovaatorite ja Võimaluste otsijatega ideede genereerimiseks ning pane nad turusituatsiooni, seejärel too ettepanekuid analüüsivad ja asjatundlikku nõu pakkuvad Hindajad ja Asjatundjad.Tööde läbiviimiseks on vaja Teostajaid ja Meeskonnatöötajaid ning Viimistleja kontrollib kõik asjad lõpuks põhjalikult üle.

Inimesed ei julge otse öelda, mis on valesti

Lihtsam on vihjata, et keegi peaks haldama oma lubamatuid Kujundaja nõrkusi selle asemel, et öelda otse, et üks või teine on liiga agressiivse käitumisega. Belbin on personaalse arengu, meeskonna loomise ja konfliktide lahendamise universaalne keel.Meeskonnarollide mõistmine aitab inimestel maksimeerida oma tugevusi, toime tulla oma nõrkustega ning võimaldab sel moel meeskonnal efektiivsemalt koos töötada. Rääkimata isiklikust motivatsioonist ja pühendumusest. 

Mida Mats Soomre kirjeldatud Belbini meeskonnarollid (Koordineerija, Kujundaja, Viimistleja, Teostaja, Meeskonnatöötaja, Innovaator, Võimaluste otsija, Hindaja, Asjatundja) täpsemalt tähendavad ja kuidas selline rollide tundmine su meeskonda tugevdada aitab, kuuled juba lähemalt 7. juunil toimuvas Juhtimislaboris „Kuidas meeskonnana õnnestuda“. Veel 31. maini kehtib soodushind! Registreerimine ja lisainfot SIIN.

Toetajad:

Mida teevad parimad juhid teisiti?

Iganädalane valik juhtimisartikleid Sinu postkastis!

Jälgi Konverentsid.ee-d sotsiaalmeedias: