25 oktoober 2016
Jaga lugu:

Nädala juhtimismõte: argument aitab projektijuhti

Foto: Veiko Tõkman

Argument on võimendav töövahend, eduka projektijuhi supervõime, mis aitab tema teistel oskustel efektiivsemaks muutuda ja särada.

Argument aitab esitlusel

Projektiidee esitlus koostööpartnerile, eelarve muudatuse kaitsmine juhatuses, vahearuande esitlemine projektinõukogule jne ... Oluline osa projektijuhi tööst on seotud ettekannetega, mille edukusest võib sageli sõltuda projekti edasine käekäik. Projektijuhile, kellel on head argumenteeritud mõtlemis- ja eneseväljendusoskused, ei ole esitlused põhitööd häiriv bürokraatia, vaid hea võimalus leida toetajaid ja kaasamõtlejaid ning kasvatada seeläbi oma õnnestumise tõenäosust. Projektinõukogu liige, kes algselt on tulnud andma hinnangut eelarvemuutusele, võib selge ja loogilise esitluse tulemusel muutuda projektijuhi liitlaseks juhatuses. Argumenteeritud esitlus, mida saadavad loogilised ja tõestatud esitlusmaterjalid, ei müü iseenesest, kuid on eduka projektijuhi väärtuslik töövahend.

Argument aitab suhtluses

Projektijuht asub organisatsiooni keskel. Tema tulemus sõltub olulises osas sellest, kuidas ta oskab suhelda nii üles- kui allapoole. Ilmselt veedab ta märkimisväärse osa oma tööajast telefonis või näost näkku inimestega suheldes. Tema kohal küsivad valdkonnajuhid kriitilisi küsimusi, tema all on sageli ajutiselt mujalt organisatsioonist kokku “laenatud” tiim, keda on vaja suunata ja juhendada. Juhi suutlikkus luua selgust on oluline igasugustes tingimustes, kuid projektijuhtimise muutlikus ja lühiajalises keskkonnas võimendub selle tähtsus veelgi. Argumenteerimisoskused annavad projektijuhile kaks võtmetähtsusega töövahendit - oskuse “püstijalu” korrastada oma mõtted süsteemseks tervikuks ning oskuse kirjeldada seda tervikut selgelt ja täpselt nii üles- kui allapoole.

Argument aitab koosolekul

Aeg on ammu muutunud meie väärtuslikemaks ressursiks, eriti detailsete ajaplaanidega projektijuhtimise maailmas. Mida efektiivsemad on koosolekud, mida kiiremini sünnivad kvaliteetsed otsused, seda enam jääb meeskonnal aega põhitegevuseks. Argumenteeritud koosolekud püsivad teemas, kaaluvad kiirelt ning tõenduspõhiselt läbi otsuse alternatiivide hüved ja kahjud ning jõuavad kõigile arusaadavate kokkulepeteni. Heade argumendioskustega projektijuhi jaoks ei ole koosolekud tüütu ajaraisk, vaid efektiivne töövahend tiimiga kvaliteetarutelude pidamiseks.

Margo Loori koolitused "Argumenteerimine juhtimises" toimuvad 29. märtsil, 22. augustil ja 12. detsembril 2017.

Vaata rohkem SIIT.

Autor: Margo Loor, koolitaja

Jaga lugu:
Seotud lood
KONVERENTSID.EE UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Mida teevad parimad juhid teisiti?

Pärnu Konverentsid.ee toetajad:

Liina Leiten
Liina LeitenKonverentsid.ee juhtTel: 51 84 004liina.leiten@aripaev.ee
Kaspar Kitsing
Kaspar KitsingReklaamimüügi projektijuhtTel: 569 549 79kaspar.kitsing@aripaev.ee