Lean-juhtimisega 5 tundi nädalas nagu maast leitud

Foto: Andras Kralla
Igor Rõtov • 22 veebruar 2016

Tänu lean-juhtimise põhimõtete rakendamisele kulutan koosolekute peale ilma pingutuseta kolmandiku võrra vähem aega kui varem. Uskuge või mitte, kõik asjad on aetud, kas sama hästi või pareminigi.

Mul on juhina alailma vajadus pidada kolleegidega töönõupidamisi. Kuni möödunud septembrini tuli mul keskmise tööpäeva kohta neli nõupidamist päevas, enamasti võtsid kaks neist aega tunni ning teised kaks pool tundi. Nii oli viimased 10 aastat. Ma ei ole nõupidamistel istutud aega enda jaoks kunagi pidanud n-ö päris tööks, vaid ajakuluks, mis töötegemisega paratamatult kaasneb. Ehk siis minu tööajast kulus umbes 40% aega nõupidamisteks ning 60% lugemiseks, kirjutamiseks, läbimõtlemiseks ja muuks vähemalt minu meelest tõeliselt väärtust loovaks tegevuseks. Arvatavasti sarnanesin ajakasutuse poolest keskmise Eesti juhiga. Olin saanud oma asjadega kenasti hakkama ning sellisel viisil oma ajakasutust analüüsida polnud mul mõttessegi tulnud.

Teistmoodi õppisin sellele vaatama möödunud aastal, kui osalesime Äripäeva juhtidega kogenud treeneri Jari Kukkoneni lean-juhtimise koolitusel. Jari selgitas meile oma meeldiva soome aktsendiga lean-juhtimise põhitõdesid, ning nagu vilunud koolitaja ikka teeb, pani meid sellest omavahel rääkima. Küsisime endilt, kas kaasame ikka inimesi probleemide lahendamisse? Mitu protsenti me oma tööajast ikka kulutame kliendile väärtust loovaks tegevuseks ja palju läheb aega niisama raisku? Samas ironiseerisime ka Jari väite üle, kes lubas lean’i abil suisa igas organisatsioonis tulemuslikkust vähemalt 20% suurendada. Tekkis igasugu tarku mõtteid ja uusi ideid. Tulime siis järgmisel nädalal rõõmsa õhinaga tööle, kuid nagu koolituse puhul tavaliselt, soikus enamik seal idanema hakanud mõtetest paari nädala jooksul ja elu läks vanaviisi edasi. Kuid mitte päris. Olime otsustanud Äripäevas Kukkoneni soovitusel tõlkida ja kirjastada Niklas Modigi kultusraamatu lean-juhtimisest ning minu pähe jäi kummitama koolituselt läbi jooksnud koosolekute tõhususe teema.

Mõeldud, tehtud. Võtsin endale eesmärgiks korraldada senised tunniajased koosolekud 35?45 minutiga ning pooletunnised 15?20 minutiga. Esimesed nädalad tegin seda hambad ristis, siis läks juba libedamalt ja nüüd, kuus kuud hiljem kulutangi koosolekute peale ilma pingutuseta kolmandiku võrra vähem aega kui varem. Ei hakka paljastama, mis trikke ma selleks kasutasin. Lugege raamat läbi ja saate teada. Mina igatahes hoian nüüd kokku ühe tunni päevas ehk viis tundi nädalas. Mis aga veelgi tähtsam, olen säästnud oma tarkade ja võimekate kolleegide aega veel mitu korda rohkem.

Raamatuga saab lähemalt tutvuda siin.

Jaga lugu:
Seotud lood
KONVERENTSID.EE UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Mida teevad parimad juhid teisiti?

Pärnu Konverentsid.ee toetajad:

Liina Leiten
Liina LeitenKonverentsid.ee juhtTel: 51 84 004
Kaspar Kitsing
Kaspar KitsingReklaamimüügi projektijuhtTel: 569 549 79