28 november 2016

Lahendus ülekoormatud juhile: jaotunud juhtimine

Kaupo Saue, juhtimiscoach  Foto: Meeli Küttim

Sel aastal olen individuaalcoaching'us kohtunud paljude juhtidega, kelle peamiseks mureks on ülekoormatus detailide korraldamisega ja töötajate passiivsus.

Küsides, mida oled teinud probleemi lahendamiseks siiani, on sage vastus, et töötajatele lisafunktsioonide jagamise ja delegeerimise katsed ei anna tulemust. Miks? Sest töötajad vastavad: mida ma selle eest saan? Sinnapaika see katse siis jääb.

Nii korraldab ja vastutab juht kõige eest ise. Mikromanageerib. Sellega võivad kaasneda ületunnid, kibestumine ja läbipõlemine. Lisaks negatiivselt hinnanguline  suhtumine oma “halbadesse” töötajatesse, mis ühel või teisel moel kandub käitumisse ja mõjutab suhteid.

Mida siis teha? Kasutada võimalusi tegevuste jaotumiseks traditsioonilise jaotamise asemel. Coaching'us töötamegi välja tegevuskavad jaotumise ehk iseorganiseerumise tingimuste loomiseks. Kuigi need on kõik konkreetse olukorra põhised, saab välja tuua ülesannete jaotumist toetavaid mõtteviise ja neile vastavaid tegevusi.

- Usalda oma töötajates peituvat head potentsiaali – tarkust ja lahendusi.

- Küsi ja kuula rohkem - hoia oma tarkust ja lahendusi veidi tagasi, et töötaja oma saaks välja tulla.

- Lisa oma juhtimistegevustesse arendava ehk coachiv'- a juhi tegevusi.

- Hakka juhtima rohkem vestluste kui ütlemise abil.

- Alusta individuaalsetest väikestest coaching- 'u elementidega vestlustest.

- Ettevalmistuseks saad kasutada koolituse, raamatute, mentori või coach'- i abi.

- Aita tegevusi selgeks mõelda, kõrvaldada takistusi, väikestes asjades edu saavutada ja seda tähistada.

- Leia märke, et tegevuste jaotumine on kasulik nii sulle, meeskonnale ja töötulemustele.

Küsimuste näiteid vestlustel kasutamiseks:

- Mis on meil praegu hästi ja korras?

- Mis on meil koostöös positiivne?

- Mis on korras ja töötab?

- Kui meil oleks suurepärane, unistuste meeskond, mis oleks siis teisiti?

- Mida neist asjadest saad ja tahad sina mõjutada? Millele tahad oma õla alla panna?

- Mida võtad oma eesmärgiks? Millised sinu oskused ja omadused aitavad sul seda saavutada?

- Milliseid võimalusi näed tegutsemiseks?

- Keda näed toetajana?

- Millega otsustad alustada?

- Kuidas täpselt? Millal?

- Kas lepime kokku, et järgmine kord (aeg täpselt paika) räägime, kuhu oled jõudnud ja kuidas edasi?

Kaupo Saue koolitus "Coaching'u alused juhile" toimub 16. märtsil 2017.

Vaata koolitusest rohkemSIIT.

Autor: Kaupo Saue, juhtimiscoach, International Supervision and Coaching Institute

Jaga lugu:
Seotud lood
KONVERENTSID.EE UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Mida teevad parimad juhid teisiti?

Pärnu Konverentsid.ee toetajad:

Liina Leiten
Liina LeitenKonverentsid.ee juhtTel: 51 84 004
Kaspar Kitsing
Kaspar KitsingReklaamimüügi projektijuhtTel: 569 549 79